Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
Riktlinjerna omfattar den verkställande direktören samt övriga medlemmar av koncernledningen
och ska tillämpas på ersättningar som avtalas, och förändringar som görs i redan avtalade
ersättningar, efter det att riktlinjerna antagits av årsstämman 2025. Riktlinjerna omfattar inte
ersättningar som beslutas av bolagsstämman.
Riktlinjernas främjande av bolagets affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet
Bolagets affärsstrategi är i korthet följande. Ambea ska erbjuda bästa möjliga boendeomsorg för
äldre och personer med funktionsnedsättning eller i behov av sociala stödinsatser. Ambeas
målsättning är att vara förstahandsvalet för omsorgstagare, den bästa samarbetspartnern för
uppdragsgivare och den mest attraktiva arbetsgivaren. Det långsiktiga målet är att fortsätta fokusera
på verksamhet i egen regi med storskaliga, hållbara satsningar på kvalitetsarbete, innovation och
kompetensutveckling.
En framgångsrik implementering av bolagets affärsstrategi och tillvaratagandet av bolagets
långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att bolaget kan rekrytera och behålla
kvalificerade medarbetare. För detta krävs att bolaget kan erbjuda konkurrenskraftig ersättning.
Dessa riktlinjer möjliggör att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig
totalersättning. I bolaget har inrättats långsiktiga aktierelaterade incitamentsprogram. De har
beslutats av bolagsstämman och omfattas därför inte av dessa riktlinjer
Rörlig kontantersättning som omfattas av dessa riktlinjer ska syfta till att främja bolagets
affärsstrategi och långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet.
Formerna för ersättning med mera
Ersättningen ska vara marknadsmässig och får bestå av följande komponenter: fast kontantlön,
rörlig kontantersättning, pensionsförmåner och andra förmåner. Bolagsstämman kan därutöver –
och oberoende av dessa riktlinjer – besluta om exempelvis aktie- och aktiekursrelaterade
ersättningar.
Uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning ska kunna mätas under en period
om ett år. Den rörliga kontantersättningen får uppgå till högst 50 procent av den fasta årliga
kontantlönen.
För verkställande direktören ska pensionsförmåner, exklusive sjukförsäkring och premiebefrielse,
vara premiebestämda. Rörlig kontantersättning ska inte vara pensionsgrundande.
Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 30 procent av den fasta årliga
kontantlönen. För övriga ledande befattningshavare ska pensionsförmåner vara premiebestämda
om inte befattningshavaren omfattas av förmånsbestämd pension enligt tillämpliga
kollektivavtalsbestämmelser. Rörlig kontantersättning ska inte vara pensionsgrundande.
Pensionspremierna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 25 procent av den fasta årliga
kontantlönen.
Ytterligare kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära omständigheter, förutsatt att sådana
extraordinära arrangemang endast görs på individnivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla
befattningshavare, eller som ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie
arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande 30 procent av den fasta
årliga kontantlönen. Beslut om sådan ersättning ska fattas av styrelsen på förslag av
ersättningsutskottet.
Andra förmåner får innefatta bl.a. livförsäkring, sjukvårdsförsäkring och bilförmån. Premier och
andra kostnader i anledning av sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 10 procent av den
fasta årliga kontantlönen.
Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får, såvitt avser
pensionsförmåner och andra förmåner, vederbörliga anpassningar ske för att följa tvingande sådana
regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska
tillgodoses.
Upphörande av anställning
Vid uppsägning från bolagets sida ska verkställande direktör ha rätt till en uppsägningstid om tolv
månader och övriga ledande befattningshavare ska ha rätt till en uppsägningstid om högst sex
månader. Vid uppsägning från bolagets sida ska ledande befattningshavare, utöver deras fasta
kontantlöner under uppsägningstiden, ha rätt till avgångsvederlag om ett belopp motsvarande
mellan tre och tolv månaders fasta kontantlöner. Vid uppsägning från befattningshavarens sida ska
uppsägningstiden vara högst sex månader, utan rätt till avgångsvederlag. Därutöver får eventuella
konkurrensbegränsningsåtaganden kompenseras med ersättning för inkomstbortfall i den
utsträckning som den tidigare befattningshavaren saknar rätt till avgångsvederlag. Ersättningen ska
uppgå till högst 60 procent av kontantlönen (innefattande såväl fast kontantlön som rörlig
ersättning) vid tidpunkten för uppsägningen eller den genomsnittliga månatliga kontantlönen
(innefattande såväl fast kontantlön som rörlig ersättning) under tolv månader innan anställningens
upphörande, om inte annat följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser och utgå under den tid
som åtagandet som konkurrensbegränsning gäller vilket ska vara högst tolv månader efter
anställningens upphörande. Ersättningen ska reduceras med ett värde motsvarande den inkomst
som personen erhåller från andra inkomstkällor, antingen från anställning eller från annan
fristående verksamhet.
Kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning m.m.
Den rörliga kontantersättningen ska vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier som kan
vara finansiella eller icke-finansiella. De kan också utgöras av individanpassade kvantitativa eller
kvalitativa mål. Kriterierna ska vara utformade så att de främjar bolagets affärsstrategi och
långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, genom att exempelvis ha en tydlig koppling till
affärsstrategin eller främja befattningshavarens långsiktiga utveckling.
När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning avslutats
ska det bedömas/fastställas i vilken utsträckning kriterierna uppfyllts. Ersättningsutskottet ansvarar
för bedömningen. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av bolaget senast
tillgängliga finansiella informationen.
Lön och anställningsvillkor för anställda
Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor
för bolagets anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens
komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av
ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna
och de begränsningar som följer av dessa. Utvecklingen av avståndet mellan de ledande
befattningshavarnas ersättning och övriga anställdas ersättning kommer att redovisas i
ersättningsrapporten
Beslutsprocessen
Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut
om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Styrelsen ska upprätta förslag
till nya riktlinjer åtminstone vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman.
Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Ersättningsutskottet ska
även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av
riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och
ersättningsnivåer i bolaget. Ersättningsutskottets ledamöter är oberoende i förhållande till bolaget
och bolagsledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor
närvarar inte verkställande direktören eller andra personer i bolagsledningen, i den mån de berörs
av frågorna.
Frångående av riktlinjerna
Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns
särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose bolagets långsiktiga intressen,
inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa bolagets ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan
ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersättningsfrågor, vilket
innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna.
Översyn av riktlinjerna och beskrivning av betydande förändringar jämfört med tidigare riktlinjer
En översyn av riktlinjerna har gjorts och styrelsen bedömer inte att det finns behov av att genomföra
några väsentliga ändringar av de tidigare riktlinjerna.
Bolaget har inte mottagit några synpunkter från aktieägarna avseende utformningen av riktlinjerna.
